Walne Zebranie Sprawozdawcze.

Posted on by Łukasz Prażnowski

Z A P R O S Z E N I E

Zarząd R.O.D. im. M.Konopnickiej w Gdańsku Stogach zawiadamia że w dniu

23 sierpnia 2021 o godz. 16:30 przy budynku Domu Działkowca odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawcze. W przypadku braku wymaganej ilości członków, zebranie odbędzie się w drugim terminie  w tym samym miejscu i dniu, pół godziny później czyli o 17:00.( Zgodnie z paragrafem 62  ust.1 Statutu PZD Uchwały Walnego Zebrania odbytego w drugim terminie , co najmniej pół godziny później są ważne bez względu na liczbę członków obecnych na zebraniu) Zgodnie z paragrafem 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD:

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020 r. (merytoryczne i finansowe).
  7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
  8. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2020 roku
  9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
  10. Ocena działalności Zarządu ROD za 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  11. Dyskusja.
  12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020 r.

2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.

3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.

  1. Projekt planu pracy na 2021 r.
  2. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2021 r.
  3. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
  4. Dyskusja.
  5. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021 r.

2) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców5,

3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

4) Uchwalenie planu pracy na 2021 r.

5) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2021 r.

  1. Sprawy różne.
  2. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej udostępnione będą do wglądu w dniu 13 i 16.08.2021 w godzinach 14:00-17:00 w biurze zarzadu Rod. Zarząd R.O.D.im. M. Konopnickiej w Gdańsku Stogach